Contractor Management systeem

Beheer de naleving, de veiligheid en de impact van contractorprocessen

Onyx One is een contractor management systeem. Het is de SaaS oplossing die de samenwerking tussen de opdrachtgever en de contractorbedrijven organiseert en opvolgt.

Onyx One is al meer dan 10 jaar de partner van de industrie. Het is een stabiel, volledig en betrouwbaar systeem, dat instaat voor het kwalificatieproces, de onboarding en de opvolging van contractoren en subcontractoren (aannemers en onderaannemers). Het is intuïtieve software, opgebouwd uit verschillende modules.

Contractor Management systeem

Beheer de naleving, de veiligheid en de impact van contractorprocessen

Onyx One is een contractor management systeem. Het is de SaaS oplossing die de samenwerking tussen de opdrachtgever en de contractorbedrijven organiseert en opvolgt.

Onyx One is al meer dan 10 jaar de partner van de Europese industrie. Het is een stabiel, volledig en betrouwbaar systeem, dat instaat voor het kwalificatieproces, de onboarding en de opvolging van contractoren en subcontractoren.

Het is intuïtieve software, opgebouwd uit modulaire oplossingen.

KWALIFICATIE

AANMELDING

TRAINING

COMMUNICATIE

OPVOLGING

Kwalificatie

Snelle en eenvoudige identificatie van gekwalificeerde contractoren en aannemers voor specifieke opdrachten. Dynamisch kwalificatiesysteem dat toelaat eenvoudig kwalificatiestappen te selecteren en/of aan te passen. U kunt zowel bedrijven als personen kwalificeren. Unieke oplossing voor het delen en opvolgen van informatie. Het online kwalificatiesysteem zorgt voor tijdswinst, volledig administratief overzicht voor alle betrokken personen, up-to-date documenten, kwalificatietrajecten volgens risiconiveau en de mogelijkheid om subcontractoren te beheren.

Kwalificatie

Snelle en eenvoudige identificatie van gekwalificeerde contractoren en aannemers voor specifieke opdrachten. Dynamisch kwalificatiesysteem dat toelaat eenvoudig kwalificatiestappen te selecteren en/of aan te passen. U kunt zowel bedrijven als personen kwalificeren. Unieke oplossing voor het delen en opvolgen van informatie. Het online kwalificatiesysteem zorgt voor tijdswinst, volledig administratief overzicht voor alle betrokken personen, up-to-date documenten, kwalificatietrajecten volgens risiconiveau en de mogelijkheid om subcontractoren te beheren.

Aanmelding

Contractorbedrijven melden hun werknemers en subcontractoren op voorhand en voor een bepaalde periode aan. De opdrachtgever bepaalt de vereisten en verleent toegang tot de site. Ook on-site aanmelden volgens uw voorwaarden is mogelijk via Kiosk. De toegangsprocedure verloopt sneller.

Aanmelding

Contractorbedrijven melden hun werknemers en subcontractoren op voorhand en voor een bepaalde periode aan. De opdrachtgever bepaalt de vereisten en verleent toegang tot de site. Ook on-site aanmelden volgens uw voorwaarden is mogelijk via Kiosk. De toegangsprocedure verloopt sneller.

Veiligheidstraining

De contractor volgt online de nodige trainingen en legt een test af voor hij/zij toegang krijgt tot de site. Poorttraining (poortinstructie), veiligheidsfilm, toolboxen, het kan op voorhand via computer, tablet of telefoon of ter plaatse via kiosk. De trainingen worden eenvoudig toegekend en de trainingsgegevens blijven beschikbaar. Bestaande veiligheidsfilms of trainingen kunnen worden ingevoerd. Maatwerk training is mogelijk.

Veiligheidstraining

De contractor volgt online de nodige trainingen en legt een test af voor hij/zij toegang krijgt tot de site. Poorttraining (poortinstructie), veiligheidsfilm, toolboxen, het kan op voorhand via computer, tablet of telefoon of ter plaatse via kiosk. De trainingen worden eenvoudig toegekend en de trainingsgegevens blijven beschikbaar. Bestaande veiligheidsfilms of trainingen kunnen worden ingevoerd. Maatwerk training is mogelijk.

Communicatie

Centrale, transparante en traceerbare manier van communiceren. Zowel tussen de opdrachtgever en de contractor als tussen de interne afdelingen onderling. Een gedetailleerd overzicht van gevoerde communicatie blijft beschikbaar.

Communicatie

Centrale, transparante en traceerbare manier van communiceren. Zowel tussen de opdrachtgever en de contractor als tussen de interne afdelingen onderling. Een gedetailleerd overzicht van gevoerde communicatie blijft beschikbaar.

Opvolging

Het opvolgingsproces gebeurt grotendeels automatisch, zoals de opvolging van vervaldata, certificaten, training en verwittigingen. Een volledige rapportering zorgt dat uw bedrijf audit-proof is en vergemakkelijkt strategische besluitvorming.

Opvolging

Het opvolgingsproces gebeurt grotendeels automatisch, zoals de opvolging van vervaldata, certificaten, training en verwittigingen. Een volledige rapportering zorgt dat uw bedrijf audit-proof is en vergemakkelijkt strategische besluitvorming.

“De opdrachtgever beschikt over een eenvoudige tool voor opvolging, over accuratere data en over duidelijke criteria volgens een eenduidig proces.”

Virginie HerbertUmicore

“Procedures verlopen veel sneller en we beschikken over juiste en volledige informatie. We weten nu precies met wie we werken.”

Marcel VerheydenBorealis

“Onyx is een open-minded bedrijf dat met de klant meedenkt. Ze staan open voor opbouwende kritiek. Het is een fijne samenwerking die hopelijk nog lang standhoudt.”

Steffi EeckhoutRousselot

Proactieve, uitdagende en commerciële drive zorgden voor het succes van het project. De communicatie was erg goed en deadlines werden gehaald. De teamleden waarmee wij werkten, waren stuk voor stuk echte professionals.

Jan SpoorenThe Rezidor Hotel Group

Neem contact op

Voordelen

Voor de Safety Manager
- Voldoen aan de welzijnswet (wetgeving werken met derden).
- Het bepalen, stroomlijnen en automatiseren van interne veiligheidsprocedures.
Voor de Administratie
- De zekerheid om te werken met goedgekeurde contractoren.
- Een sterk verminderde workflow: het ingeven van alle gegevens gebeurt door de derde partij.
Voor de Project Manager
- Precies weten welke contractor of aannemer kan ingezet worden voor een bepaald werk.
- De mogelijkheid om te communiceren met de contractor verantwoordelijken.
Voor de Security Manager
- De mogelijkheid om derden op de site toe te laten of te weigeren.
Voor de Business Excellence / Implementation manager
- Beschikken over gedetailleerd cijfermateriaal en overzichtelijke rapportering.
- Beschikken over de nodige input voor een duidelijke planning.
- Het eenvoudig implementeren van nieuwe functionaliteiten.
Voor de IT Manager
- De cloud-applicatie wordt volledig voor u beheerd.
- Geen nood aan servers, backups of noodprocedures.
- De zekerheid dat alle gegevens geëxporteerd kunnen worden.
- De mogelijkheid tot integratie met andere applicaties zoals toegangssysteem.
- Een volledig uitbestede helpdesk.
Voor de Contractor / Aannemer
- Het centraal beheren van gegevens voor meerdere opdrachtgevers.
- Het makkelijk delen van bedrijfsinformatie.
- Het snel, eenvoudig en veilig communiceren met de opdrachtgevers.
- Het automatisch verwittigd worden bij het vervallen van attesten.
- Het kwalificeren van subcontractoren / onderaannemers.